프린터 네트워크 연결 공유 설정 방법을 단계별로 상세히 안내합니다. Windows 10/11 환경에서 여러 PC가 한 대의 프린터를 함께 사용할 수 있도록 네트워크 프린터 공유 설정하는 방법을 쉽게 따라할 수 있도록 설명합니다.
프린터 네트워크 공유란 무엇인가요?
프린터 네트워크 연결 공유는 하나의 프린터를 여러 대의 컴퓨터에서 함께 사용할 수 있도록 설정하는 기능입니다. 사무실이나 가정에서 여러 대의 PC를 사용하는 경우, 각 컴퓨터마다 프린터를 연결할 필요 없이 네트워크를 통해 하나의 프린터를 공유할 수 있습니다. 이를 통해 비용을 절감하고 공간 활용도를 높일 수 있습니다.
네트워크 프린터 공유는 크게 두 가지 방식으로 구분됩니다. 첫 번째는 프린터가 직접 네트워크에 연결되어 있는 방식이고, 두 번째는 프린터가 특정 컴퓨터에 USB로 연결되어 있고 해당 컴퓨터를 통해 다른 PC들이 공유하는 방식입니다. 이번 글에서는 두 가지 방법을 모두 안내해 드리겠습니다.
Windows에서 프린터 공유 기본 설정하기
Windows 운영체제에서 프린터 네트워크 연결 공유를 설정하려면 먼저 기본적인 네트워크 환경이 구축되어 있어야 합니다. 모든 컴퓨터가 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인하는 것이 첫 번째 단계입니다.
설정 메뉴를 열고 '장치' 또는 'Bluetooth 및 디바이스'로 이동합니다. Windows 11의 경우 설정 앱에서 'Bluetooth 및 디바이스'를 선택한 후 '프린터 및 스캐너'를 클릭합니다. Windows 10에서는 설정에서 '장치'를 선택한 후 '프린터 및 스캐너'를 선택하면 됩니다.
프린터 목록에서 공유하고자 하는 프린터를 선택하고 '관리' 버튼을 클릭합니다. 그 다음 '프린터 속성'을 선택하면 프린터 속성 창이 나타납니다.
프린터 공유 활성화 단계별 설정
프린터 속성 창에서 '공유' 탭을 클릭합니다. '이 프린터 공유' 옵션에 체크 표시를 합니다. 공유 이름은 네트워크상에서 다른 사용자들이 프린터를 식별할 때 사용되므로 알아보기 쉬운 이름으로 설정하는 것이 좋습니다.
예를 들어 'Office_HP_Printer'나 'Home_Canon_Printer'처럼 구체적인 이름을 사용하면 여러 대의 프린터가 있을 때 구분하기 쉽습니다. 공유 이름을 입력한 후 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
추가로 '렌더링 작업을 클라이언트 컴퓨터에서 수행' 옵션을 선택하면 프린터가 연결된 호스트 컴퓨터의 부담을 줄일 수 있습니다. 이 옵션은 호스트 컴퓨터의 성능이 낮거나 여러 명이 동시에 프린터를 사용하는 환경에서 유용합니다.
네트워크 검색 및 파일 공유 설정하기
프린터 네트워크 연결 공유가 제대로 작동하려면 Windows의 네트워크 검색 및 파일 공유 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 제어판을 열고 '네트워크 및 공유 센터'로 이동합니다.
왼쪽 메뉴에서 '고급 공유 설정 변경'을 클릭합니다. 현재 사용 중인 네트워크 프로필에서 '네트워크 검색 켜기'와 '파일 및 프린터 공유 켜기' 옵션을 선택합니다. 홈 네트워크의 경우 일반적으로 '개인' 프로필이 활성화되어 있습니다.
'모든 네트워크' 섹션에서는 '암호로 보호된 공유 끄기'를 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 끄면 같은 네트워크의 모든 사용자가 비밀번호 없이 공유 프린터에 접근할 수 있습니다. 보안이 중요한 환경이라면 이 옵션을 켜둔 채로 사용하는 것이 좋습니다.
다른 컴퓨터에서 공유 프린터 연결하기
프린터를 공유 설정한 후에는 다른 컴퓨터에서 해당 프린터를 추가해야 합니다. 공유 프린터를 사용하려는 컴퓨터에서 설정 메뉴를 열고 '프린터 및 스캐너'로 이동합니다.
'프린터 또는 스캐너 추가' 버튼을 클릭하면 Windows가 자동으로 네트워크상의 사용 가능한 프린터를 검색합니다. 목록에 공유 프린터가 나타나면 선택하고 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다.
자동으로 검색되지 않는 경우에는 '내가 원하는 프린터가 목록에 없음'을 선택합니다. 그 다음 '이름으로 공유 프린터 선택'을 선택하고 다음 형식으로 프린터 경로를 입력합니다: \호스트컴퓨터이름\공유프린터이름. 예를 들어 \DESKTOP-ABC123\Office_HP_Printer와 같은 형식입니다.
IP 주소를 이용한 네트워크 프린터 추가
프린터가 자체적으로 네트워크 기능을 지원하는 경우, IP 주소를 통해 직접 연결할 수 있습니다. 이 방법은 프린터가 라우터나 스위치에 직접 연결되어 있을 때 사용합니다.
'프린터 또는 스캐너 추가' 화면에서 '내가 원하는 프린터가 목록에 없음'을 선택합니다. 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가'를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
장치 유형은 'TCP/IP 장치'를 선택하고, 호스트 이름 또는 IP 주소 필드에 프린터의 IP 주소를 입력합니다. 프린터의 IP 주소는 프린터 설정 메뉴나 프린터에서 직접 출력한 네트워크 구성 페이지에서 확인할 수 있습니다. '다음'을 클릭하면 Windows가 프린터를 감지하고 필요한 드라이버를 설치합니다.
프린터 드라이버 설치 및 문제 해결
네트워크 프린터 공유 설정 시 가장 흔한 문제는 드라이버 관련 이슈입니다. Windows가 자동으로 적절한 드라이버를 설치하지 못하는 경우, 프린터 제조사 웹사이트에서 최신 드라이버를 다운로드해야 합니다.
HP, Canon, Epson, Samsung 등 주요 프린터 제조사들은 모두 자사 웹사이트에서 드라이버를 제공하고 있습니다. 프린터 모델명을 정확히 확인한 후 해당 모델의 드라이버를 다운로드하여 수동으로 설치할 수 있습니다.
드라이버 설치 후에도 프린터가 작동하지 않는다면 Windows 방화벽 설정을 확인해야 합니다. 방화벽이 파일 및 프린터 공유를 차단하고 있을 수 있습니다. Windows 보안 설정에서 '방화벽 및 네트워크 보호'로 이동하여 '앱이 방화벽을 통과하도록 허용'에서 '파일 및 프린터 공유'가 체크되어 있는지 확인합니다.
공유 프린터 권한 및 보안 설정
업무 환경에서는 프린터 사용 권한을 관리하는 것이 중요합니다. 프린터 속성의 '보안' 탭에서 사용자별로 인쇄 권한을 설정할 수 있습니다.
'추가' 버튼을 클릭하여 특정 사용자나 그룹을 추가하고, 각 사용자에게 '인쇄', '관리', '문서 관리' 등의 권한을 부여할 수 있습니다. 일반 사용자에게는 인쇄 권한만 부여하고, 관리자에게만 프린터 설정 변경 권한을 주는 것이 일반적입니다.
비밀번호로 보호된 공유를 사용하는 경우, 공유 프린터에 접근하려는 사용자는 호스트 컴퓨터의 사용자 계정과 비밀번호를 알고 있어야 합니다. 이는 보안성을 높이지만 사용 편의성은 다소 떨어질 수 있습니다.
무선 네트워크 프린터 설정하기
최근 출시되는 대부분의 프린터는 Wi-Fi 기능을 내장하고 있어 무선으로 네트워크에 연결할 수 있습니다. 무선 프린터는 USB 케이블 없이도 여러 기기에서 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
프린터의 LCD 패널이나 버튼을 통해 무선 설정 메뉴로 들어갑니다. 'Wi-Fi 설정' 또는 '무선 LAN 설정'을 선택하고 사용 중인 무선 공유기의 SSID를 찾아 연결합니다. 공유기의 비밀번호를 입력하면 프린터가 네트워크에 연결됩니다.
연결이 완료되면 프린터는 자동으로 IP 주소를 할당받습니다. 이후 컴퓨터에서 '프린터 추가' 기능을 사용하면 네트워크상의 무선 프린터를 자동으로 검색하여 추가할 수 있습니다. 대부분의 무선 프린터는 WPS 기능도 지원하여 더욱 간편하게 연결할 수 있습니다.
프린터 공유 성능 최적화하기
여러 명이 동시에 프린터를 사용하는 환경에서는 인쇄 대기열 관리가 중요합니다. 프린터 속성의 '고급' 탭에서 인쇄 우선순위와 스풀 설정을 조정할 수 있습니다.
'문서를 스풀한 후 인쇄 시작' 옵션을 선택하면 대용량 파일도 빠르게 인쇄 명령을 완료할 수 있습니다. 반면 '문서를 스풀하지 않고 바로 프린터로 보내기'를 선택하면 스풀 파일로 인한 저장 공간 사용을 줄일 수 있지만, 인쇄가 완료될 때까지 프로그램이 대기 상태가 될 수 있습니다.
또한 '인쇄 완료 후에도 문서 보관' 옵션을 해제하면 디스크 공간을 절약할 수 있습니다. 다만 이 경우 같은 문서를 다시 인쇄하려면 처음부터 인쇄 작업을 다시 실행해야 합니다.